2.17 文本 text／ version

同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

2.18 正本 official text

有规范格式和生效标志的正式文本。

2.19 副本 copy／duplicate

再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。

2.20 手稿 manuscripts

由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

2.21 文种 record type

按性质和用途确定的文件种类的名称。

2.22 档案行政管理部门 archival administrative department

具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。

2.23 档案室 record office

国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。

2.24 档案馆 archives

集中管理特定范围档案的专门机构。

2.24.1 综合档案馆 comprehensive archives

按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。

2.24.2 专业档案馆 specialized archives

管理特定范围专业档案的档案馆。

2.24.3 部门档案馆 department archives

专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。

2.24.4 企业档案馆 business archives

企业设置的管理本企业档案的档案馆。

2.24.5 事业单位档案馆 institutional archives

事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。

2.25 档案资料目录中心 archival descriptive information centre

集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。