2.26 文件中心 records centre

介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。

3. 档案收藏

3.1 收集 acquisition/collection

档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。

3.1.1 归档 filling

办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室(馆)保存的过程。

3.1.2 移交 transfer

档案室(馆)等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。

3.1.3 接收 accession

档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。

3.1.4 征集 acquisition

档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。

3.2 寄存 deposit

档案所有者在保持其法定所有权的清况下，将档案存放在档案馆的行为。

3.3 捐赠 donation

档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。

3.4 交换 exchange

国家(地区)之间，档案部门之间，档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的活动。

3.5 馆藏 holding

档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。

3.6 散存档案 estray

未保存在法定保管处所的档案。

3.7 散失档案 removed archives

从原形成国家(地区)散失到国外的档案。