4. 档案鉴定

4.1 鉴定 appraisal

判定档案真伪和价值的过程。

4.2 保管期限 retention period

对档案划定的存留年限。

4.3 保管期限表 records retention schedule

规定档案保管期限的文件。

4.4 销毁 destruction

经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。

4.5 销毁清册 destruction list

登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。

5. 档案整理

5.1 整理 archival arrangement

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

5.2 来源原则 prinpciple of provenance

把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

5.3 档案实体分类 physical archives c1assification

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

5.4 立档单位 fonds constituting unit

构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

5.5 全宗 fonds

一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

5.6 联合全宗 combined fonds

由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。

5.7 汇集全宗 collected fonds

由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。

5.8 全宗群 fonds complex

由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。

5.9 案卷 file

由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

5．10 立卷 filing

将若干文件接形成规律和有机联系组成案卷的过程。

5.11 卷内备考表 file note

卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

5.12 档号 archival code

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。