6. 档案检索

6.1 检索 retrieval

存储和查找档案信息的过程。

6.2 编目 cataloguins／description

按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。

6.3 档案信息分类 archival information classification

以国家机构、社会组织的职能分工为基础，结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进行的分类。

6.4 条目 entry

反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。

6.5 著录 description

对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。

6.6 标引 indexing

对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。

6.6.1 分类标引 classified indexing

对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

6.6.2 主题标引 subject indexing

对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。

6.6.3 受控标引 controlled indexing

依据主题词表等控制工具进行的标引。

6.6.4 自由标引 free indexing

不用主题词表等控制工具而直接使用关键词等自然语言进行的标引。

6.7 关键词 keyword

在标引和检索过程中，取自文件、案卷题名或正文用以表达文献主题并具有检索意义的非规范化的词或词组。

6.8 主题词 descriptor

在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。

6.9 档案主题词表 archives thesaurus

由表达档案内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。在档案标引与检索过程中，它是用以将档案、标引人员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言的一种术语控制工具。

6.10 检索工具 finding aid

用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。

6.11 目录 catalogue

由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。

6.11.1 案卷目录 folder list／file list

以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

6.11.2 卷内文件目录 innerfile item 1ist

登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

6.11.3 案卷文件目录 file-item list；全引目录 file-item list

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。

6.11.4 分类目录 classified catalogue

依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

6.11.5 主题目录 subject catalogue

依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案目录。