6.11.6 专题目录 subject catalogue

按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。

6.12 索引 index

指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。

6.12.1 文号索引 record number index

指明文件编号及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。

6.12.2 人名索引 name index

指明人名及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。

6.12.3 地名索引 place name index

指明地名及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。

6.13 档案馆指南 guide to an archives

介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和有关文献，指导利用者查阅利用的一种档案检察工具。

6.14 全宗指南 guide to an archival fonds；

全宗介绍 introduction to an archiva1 fonds

介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。

6.15 专题指南 guide to subject records；

专题介绍 introduction to subject records

介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

7. 档案利用

7.1 利用 access and use

利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。

7.2 开放 opening

档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。

7.3 公布 publishing

将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。

7.4 咨询服务 reference service

档案馆、档案室答复询问、指导和帮助利用的活动。

7.5 档案证明 archival evidence

依据档案的记载出具的凭证性文件。